Software aus der Cloud verkaufen

Das enorme Wachstum der Cloud-Systeme und die damit verbundenen Erfolge von Unternehmen verdeutlichen die Vorteile der Software aus der Cloud. Die Anwendungen stärken die Flexibilität der Firmen und somit auch die Ausrichtung an den schnellen Marktentwicklungen.

Herausforderungen meistern mit SaaS

Mit Hilfe von IT-Cloud-Lösungen buchen Unternehmen die Software einfach im Bedarfsfall für einzelne Mitarbeiter oder Teams hinzu. Die Vorteile, die verschiedene Branchen-Vertreter nutzen stellen sich dabei unterschiedlich dar. Insbesondere die Zusammenarbeit in den einzelnen Firmen-Abteilungen auch über große Distanzen hinweg spricht für den umfangreichen Einsatz der Anwendungen. Diese müssen jedoch ständig aktuell gehalten werden und sind somit ständig automatisiert anzupassen. Die Digitalisierung mit Software-as-a-Service bietet den Unternehmen vielfältige Möglichkeiten bei der Bewältigung ihrer täglichen Herausforderungen.

Verkauf von Software aus der Cloud

• Nutzungsabhängige Kosten.
• Umfangreiche Auswahl an Diensten und Tools.
• Selbständige Einrichtung und Pflege der Systeme.
• Einfache Kombination unterschiedlicher Dienste.
• Manuelle oder automatisierte Skalierung bei Nachfrageanstieg.
• Einfache Hinzubuchung bei der Verpflichtung neuer Mitarbeiter.

Unternehmen deren Mitarbeiter in agilen Teams arbeiten, profitieren dabei besonders von den Möglichkeiten. Indem sie den Projekt-Teams Kollaboration ermöglichen, steigert das Unternehmen seine Marktdurchdringung. Durch Unified Communication und Collaboration-Systeme besteht für die einzelnen Team-Mitglieder die Möglichkeit ständig in Kontakt zu stehen und über alle Informationen zu verfügen.

Hinzubuchung von Infrastruktur bei Software aus der Cloud

Somit bieten die Cloud-Systeme die skalierbare und wirtschaftliche Nutzung von Infrastrukturen. Die Firmen erhalten die Möglichkeit große Investitionen mit unsicheren Ausgaben-Situationen zu vermeiden. Die Administratoren buchen die Kapazitäten in der Cloud weil die Mitarbeiter diese tatsächlich benötigen. Insbesondere die besonders flexible Anpassung der benötigten Kapazitäten ermöglicht den Unternehmen dabei die Kostenkontrolle über die eigenen Systeme ständig im Blick zu halten. So können sie die notwendigen Anpassungen für neue Mitarbeiter einfach online im System im Bedarfsfall beauftragen.

Welche Anwendungen nutzen Projekt-Teams?

Neben der intensiven Nutzung von Messaging- und Kommunikations-Tools ist für die Teams insbesondere die speziell auf Projekt und Branche abgestimmte Projektmanagement-Software von Bedeutung. Hierbei können sich durchaus Unterschiede ergeben, die sich auf den Erfolg der Projekte auswirken. Dabei rückt aus Firmensicht das Thema Kollaboration immer mehr ins Zentrum der Betrachtung. Wenn Mitarbeiter die Möglichkeit haben abgestimmt gleichzeitig an den jeweiligen Dokumenten zuarbeiten, so steigert dies nicht nur das Tempo sondern auch die Qualität der Ergebnisse. Insbesondere der Breitbandausbau ermöglicht Unternehmen die Verteilung benötigter Anwendungen in nahezu allen Geschäftssituationen. Der mobile internet access steht den Projekt-Teams auch unterwegs oder beim Kunden zur Verfügung und verbessert die Konnektivität nachhaltig.

Die Bedarfs-Analyse steht am Beginn der Software-Vermarktung

Oftmals profitieren Unternehmen davon sich einmal zu vergegenwärtigen, welche Anwendungen eigentlich genau und in welchem Umfang im Betrieb zum Einsatz kommen. Auf der Basis dieses Betrachtung lässt sich nicht nur das Software-Lizenzmanagement bewerkstelligen. Die IT-Abteilung gewinnt zusätzlich ein besseres Gefühl dafür, welche Anwendungen zu beschaffen sind.

An einer weiteren umfangreichen Bedarfsanalyse dürfte wohl kein Weg vorbeiführen damit die richtige Software gefunden wird. Dabei stellt sich sofort die Frage welche Kernfunktionalitäten die jeweiligen Anwendung beinhalten soll. Diese ergeben sich damit aus den konkreten betrieblichen Anforderungen an die Lösung. Dabei spielt beispielsweise die Größe des Unternehmens und die jeweilige Marktstellung ebenso eine wichtige Rolle wie auch die Ziele, die die Nutzer mit der Einführung einer neuen Software verfolgen.

Wie umfangreich sollte eine Anforderungsanalyse sein?

Insbesondere bei der Beauftragung einer speziellen Software-Entwicklung sind umfangreiche Anforderungsanalysen von besonderer Bedeutung. Oftmals kommen dabei Lastenhefte zum Einsatz. Im Zuge einer agilen Entwicklung verzichten Developer hingegen meist auf eine zu enge und unflexible Planung.

Da in diesem Zusammenhang aber sehr schnell von umfangreicheren Projekten die Rede ist, ist hier die richtige Projektmanagement-Software direkt bei der Erfassung der Anforderungen behilflich. Dies gilt unabhängig davon, ob es sich um agile Entwicklung oder um eher herkömmliches Vorgehen handelt.

Beim Kauf einer weitestgehend standardisierten Software fällt schon aufgrund der geringeren Ausgaben die Analyse der Anforderungen deutlich geringer aus. Die Konzentration auf die jeweiligen Kernfunktionen führt dabei deutlich schneller zu der Vor-Auswahl von Anbietern und Tools.