Kollaboration

In agilen Projektteams kommt dem Thema Kollaboration eine besondere Bedeutung zu. Die Zusammenarbeit verschiedener Mitarbeiter eines Unternehmens oder Teams wird immer öfter zum entscheidenden Faktor im Wettbewerb. Eine Vielzahl an Tools stehen am Markt für die Teams zur Verfügung um die Mitarbeit des Einzelnen möglichst effizient zu gestalten. Auf diesem Wege kann die Beherrschung entsprechender Kollaborations-Software sogar zu einer Erfolgs-Voraussetzung für Teammitglieder werden.

Welche Kommunikations-Lösungen nutzen die eigenen Anwender?

Etliche Mitarbeiter eines Unternehmens nutzen neben der vorgeschriebenen und offiziell eingekauften Software weitere Tools und Anwendungen. Durch intensive interne Erhebungen und Betrachtungen können Firmen somit den Bedarf an weiterer Software erkennen. Insbesondere durch die Berücksichtigung verschiedener Provider und deren Cloudsysteme können die Firmen die gewünschte Multi-Cloud-Software einkaufen und fortlaufend über das Netz beziehen.

Besonders bedeutend sind neben Project-Management-Software die IT-Lösungen, die ein schnelles Agieren in den Absatzmärkten ermöglichen. Marketing-Automatisierung und Commerce-Lösungen können hier insbesondere genannt werden.

Eine Vielzahl von Unternehmen hat bereits die Vorteile der CRM-Systeme erkannt und nutzt diese eingehend. Die Verwaltung von Kontakten und Kunden wird mit diesen Anwendungen deutlich erleichtert und effizienter. Die Planung und Umsetzung von Aktionen und Maßnahmen fällt so leicht. Auf der Suche nach Collaboration Solutions werden Unternehmen in den Cloud-Systemen der einzelnen Provider fündig. Die Lösungen bieten auch regional verteilten Teams die Möglichkeit zur Zusammenarbeit.

Mit UCC-Software zur Zusammenarbeit von Mitarbeitergruppen

Tools und Anwendungen für das Netzwerken von Teams und Abteilungen in Unternehmen gibt es mittlerweile in ausreichender Zahl. Die entsprechende UCC-Software (Unified Communication & Collaboration) ist in den Firmen weit verbreitet. Die Mitarbeiter nutzen die Anwendungen in vielfältigen Ausprägungen indem die Teams sich darüber vernetzen.

Einfache Handhabung der Anwendungen als Erfolgskriterium

Eine Vielzahl an Tools stehen am Markt für die Teams zur Verfügung um die Mitarbeit des Einzelnen möglichst effizient zu gestalten. Auf diesem Wege kann die Beherrschung entsprechender Kollaborations-Software sogar zu einer Erfolgs-Voraussetzung für die einzelnen Teammitglieder werden. Entsprechend wichtig ist die einfache und barrierefreie Bedienung der Lösungen. Diese müssen somit bei internationalen Teams in den verschiedenen Landessprachen verfügbar sein und auf die genutzten Endgeräte und verfügbaren Bandbreiten vor Ort abgestimmt sein.

Wie können Teams besser netzwerken?

Neben den persönlichen Voraussetzungen, die bei den Team-Mitgliedern gegeben sein müssen benötigen diese auch entsprechende Hilfsmittel für das Netzwerken im Unternehmen. Neben der Ausstattung mit Endgeräten und Internetzugängen sind dabei die entsprechenden UCC-Tools von Bedeutung. Diese stellt die Unternehmensleitung allen Team-Mitgliedern in den notwendigen Ausführungen und Landessprachen zur Verfügung. Somit stellt die IT sicher, dass die Nutzer identische Systeme gebrauchen. Die jeweiligen  IT-Cloud-Lösungen stellen die Speicherung und Verfügbarkeit sicher.

Mit Informations-Austausch zu mehr Kollaboration

Mit den geeigneten Collaboration-Solutions steht dem permanenten und zielgerichteten Austausch der Mitarbeiter eigentlich nichts mehr im Wege. Die Nutzer können daher Präsentationen oder Auswertungen im Cloud-System speichern. Eine Benachrichtigung bezüglich der Aktualisierung von Daten beziehungsweise der Bereitstellung neuer Informationen versendet das System automatisch an die Team-Mitglieder. Somit sind diese immer auf dem neuesten Stand.

Networking in Projektteams

Insbesondere bei umfassenden Projekten mit regional verteilten Projekt-Mitgliedern und zahlenmäßig umfangreichen Teams stoßen einfache Messaging-Systeme oftmals an ihre Grenzen. In dieser Situation stellt eine spezielle Software für das Projektmanagement die geeignete Wahl des erfolgsorientierten Austausches dar.

Die Kollaboration wird bereits heute in den Unternehmen als sehr bedeutende Notwendigkeit begriffen. Diese gilt es somit es unbedingt zu fördern. Dabei können insbesondere Collaboration-Solutions helfen, die im Unternehmen bereits etabliert sind.

Neben den geeigneten UCC-Lösungen gibt es eine weitere Voraussetzung, die immer mehr in den Blickpunkt hinsichtlich eines strukturierten Netzwerkens in den Unternehmen rückt. Die Strukturen im Network Management müssen die Grundlage für den reibungslosen Betrieb der Anwendungen zur Verfügung stellen. Die Netz-Anbindung von Außenstellen, Niederlassungen und Filialen müssen für die Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden modern ausgerichtet sein. Insbesondere moderne mobile 5G-Campusnetzwerke oder hoch innovativer Network-Slices können Unternehmen bei der optimierten Zusammenarbeit unterstützen.